三体系认证的完整流程包括哪些步骤?
三体系认证(ISO9001质量管理、ISO14001环境管理、ISO45001职业健康安全管理)的完整流程可分为以下关键步骤:
一、前期准备阶段
决策立项:管理层明确认证目标(如合规、市场准入、管理提升),成立专项小组并由管理者代表牵头。
调研与培训:组织内外部培训学习标准条款。
差距分析:通过内部审核或咨询顾问诊断现有体系与标准要求的差距,形成《差距分析报告》。
二、体系建立与试运行
文件编制:一级文件(方针、管理手册)、二级文件(程序文件)、三级文件(作业指导书)、四级文件(记录表单)。需覆盖能源因素识别(如高耗能设备分析)、法律法规合规性等内容。
试运行:全员宣贯体系文件,各部门按标准执行并留存记录(至少3个月)。
三、内部审核与管理评审
内部审核:由内部审核员检查体系运行情况,覆盖所有场所和标准条款,形成《内审报告》。
管理评审:管理层评估体系整体有效性,提出改进方向并制定措施23。
四、认证申请与审核
选择机构:根据资质、国际认可度、价格等选择认证机构,提交申请表及企业资料。
文件评审:认证机构初审体系文件,提出修改意见。
现场审核:第一阶段:审核文件符合性及现场准备情况。
第二阶段:全面检查体系运行有效性,覆盖办公场所和实际业务场景(如施工现场)。
整改不符合项:针对审核问题制定措施并验证关闭。
五、获证与持续改进
颁发证书:通过审核后,认证机构颁发三体系认证证书并公示。
监督审核:证书有效期内每年接受1次监督审核,确保体系持续合规。
复评换证:证书到期前3个月申请复评,重新进行全流程审核。
注意事项
认证全程需确保资料真实性,如法人资格证明、体系运行记录等。不同体系认证可并行实施,但需分别满足各标准要求(如能源管理体系需运行6个月以上)。
通过上述流程,企业可系统性实现质量、环境和职业健康安全管理的标准化,提升市场竞争力和合规能力。
一、前期准备阶段
决策立项:管理层明确认证目标(如合规、市场准入、管理提升),成立专项小组并由管理者代表牵头。
调研与培训:组织内外部培训学习标准条款。
差距分析:通过内部审核或咨询顾问诊断现有体系与标准要求的差距,形成《差距分析报告》。
二、体系建立与试运行
文件编制:一级文件(方针、管理手册)、二级文件(程序文件)、三级文件(作业指导书)、四级文件(记录表单)。需覆盖能源因素识别(如高耗能设备分析)、法律法规合规性等内容。
试运行:全员宣贯体系文件,各部门按标准执行并留存记录(至少3个月)。
三、内部审核与管理评审
内部审核:由内部审核员检查体系运行情况,覆盖所有场所和标准条款,形成《内审报告》。
管理评审:管理层评估体系整体有效性,提出改进方向并制定措施23。
四、认证申请与审核
选择机构:根据资质、国际认可度、价格等选择认证机构,提交申请表及企业资料。
文件评审:认证机构初审体系文件,提出修改意见。
现场审核:第一阶段:审核文件符合性及现场准备情况。
第二阶段:全面检查体系运行有效性,覆盖办公场所和实际业务场景(如施工现场)。
整改不符合项:针对审核问题制定措施并验证关闭。
五、获证与持续改进
颁发证书:通过审核后,认证机构颁发三体系认证证书并公示。
监督审核:证书有效期内每年接受1次监督审核,确保体系持续合规。
复评换证:证书到期前3个月申请复评,重新进行全流程审核。
注意事项
认证全程需确保资料真实性,如法人资格证明、体系运行记录等。不同体系认证可并行实施,但需分别满足各标准要求(如能源管理体系需运行6个月以上)。
通过上述流程,企业可系统性实现质量、环境和职业健康安全管理的标准化,提升市场竞争力和合规能力。
中认佳研企业管理咨询(上海)有限公司是一家专业从事质量管理体系咨询的公司。公司荟萃了国际、国内的一批专业研究"中小企业管理模式"的管理团队及技术专家,专业对上海ISO9001认证,上海14001认证,上海三体系认证,上海18001认证的上海9001质量体系认证中心。