逾期恢复三体系认证需要哪些具体文件?
逾期恢复三体系认证需根据ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001三个体系要求提交以下文件:
一、基础资质文件
1、企业资质证明
最新营业执照(三证合一)复印件并加盖公章;有效期内的行业许可证(如生产许可证、排污许可证等);租赁合同或房产证明(证明经营场所合法性)。
2、组织架构文件
最新组织架构图(含部门职能及人员配置);多场所/临时场所清单(如适用)。
二、体系运行核心文件
1、管理体系文件
修订后的质量/环境/职业健康安全管理手册(需包含企业简介、体系范围、不适用条款说明);程序文件、三级作业指导书及记录表单;风险与机遇评估表、合规性评价报告(针对环境及职业健康安全体系)。
2、运行过程佐证材料
近3个月生产工艺流程图或服务流程图(标注关键控制点);特种设备清单及检测报告(如电梯、压力容器等);计量器具清单及校准证书。
三、专项补充文件
1、质量管理体系(ISO 9001)
在建项目清单及合同(证明业务持续性);客户满意度调查报告及改进记录。
2、环境管理体系(ISO 14001)
有效期内的环评批复、三废监测报告;环境应急预案及演练记录(含污染防控措施)。
3、职业健康安全管理体系(ISO 45001)
员工职业健康体检报告(含特种岗位人员);消防验收报告及安全事故处理记录
四、审核准备文件
1、内部审核记录
近6个月内审计划、检查表、不符合项整改报告;管理评审报告及目标达成统计表
2、其他辅助材料
法律法规清单及合规性证明(覆盖三个体系);供应商名录及年度评审记录(含外包方)
注意事项
1、文件需与当前实际运营一致,如涉及流程变更需同步更新体系文件;
2、环境监测报告、设备检测报告等需在有效期内;
3、逾期恢复可能需额外提交《逾期原因说明》及整改证据(如体系中断期间的纠正措施记录)。
一、基础资质文件
1、企业资质证明
最新营业执照(三证合一)复印件并加盖公章;有效期内的行业许可证(如生产许可证、排污许可证等);租赁合同或房产证明(证明经营场所合法性)。
2、组织架构文件
最新组织架构图(含部门职能及人员配置);多场所/临时场所清单(如适用)。
二、体系运行核心文件
1、管理体系文件
修订后的质量/环境/职业健康安全管理手册(需包含企业简介、体系范围、不适用条款说明);程序文件、三级作业指导书及记录表单;风险与机遇评估表、合规性评价报告(针对环境及职业健康安全体系)。
2、运行过程佐证材料
近3个月生产工艺流程图或服务流程图(标注关键控制点);特种设备清单及检测报告(如电梯、压力容器等);计量器具清单及校准证书。
三、专项补充文件
1、质量管理体系(ISO 9001)
在建项目清单及合同(证明业务持续性);客户满意度调查报告及改进记录。
2、环境管理体系(ISO 14001)
有效期内的环评批复、三废监测报告;环境应急预案及演练记录(含污染防控措施)。
3、职业健康安全管理体系(ISO 45001)
员工职业健康体检报告(含特种岗位人员);消防验收报告及安全事故处理记录
四、审核准备文件
1、内部审核记录
近6个月内审计划、检查表、不符合项整改报告;管理评审报告及目标达成统计表
2、其他辅助材料
法律法规清单及合规性证明(覆盖三个体系);供应商名录及年度评审记录(含外包方)
注意事项
1、文件需与当前实际运营一致,如涉及流程变更需同步更新体系文件;
2、环境监测报告、设备检测报告等需在有效期内;
3、逾期恢复可能需额外提交《逾期原因说明》及整改证据(如体系中断期间的纠正措施记录)。
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