新企业如果申请三体系认证？
新企业申请三体系认证全流程指南（2025年更新）
一、申请基本条件
1、企业资质要求
企业需注册满3个月，具备合法营业执照、组织机构代码证及相关资质文件（如行业许可）。需实际开展经营活动，拥有生产/服务现场，并提供至少3个月的体系运行记录（如合同、生产记录）。
2、体系运行基础
质量管理体系（ISO 9001）、环境管理体系（ISO 14001）、职业健康安全管理体系（ISO 45001）需分别建立文件化制度，并完成至少一次内部审核和管理评审。
二、核心材料清单
1、基础材料
营业执照副本、法定代表人身份证、租赁合同/房产证。
行业特殊资质（如环保批复、安全生产许可证）。
2、体系文件
质量管理体系：质量手册、过程流程图、内部审核报告、客户投诉处理记录。
环境管理体系：环境管理手册、环境影响评估报告、废物管理计划。
职业健康安全体系：风险评估记录、事故报告、员工安全培训档案。
3、运行证据
近3个月的生产/服务记录、设备维护记录、环境监测数据（如废水/废气排放报告）。
三、申请流程（分阶段执行）
1、前期筹备（1-2周）
成立专项小组，制定认证计划和时间表，明确职责分工。
完成员工培训（如标准解读、文件编写技巧）。
2、文件编制与试运行（3-4周）
参考认证机构模板编写三体系手册及程序文件，覆盖所有业务环节。
选择试点部门运行体系，收集反馈并修订文件。
3、内部审核与整改（1周）
组织内审团队核查文件与实际操作的符合性，整改不合格项。
召开管理评审会议，确认体系有效性。
4、认证机构审核（2-4周）
第一阶段审核：认证机构审查文件，提出改进建议。
第二阶段审核：现场核查体系运行（如设备管理、环境控制、安全防护）。
整改审核发现的不符合项，提交整改证据。
5、获证与维护
审核通过后10个工作日内颁发证书（有效期3年）。
每年需接受监督审核，逾期半年未审将暂停证书。
四、周期与费用参考
1、时间周期
常规流程：文件准备+审核约需8-12周（加急可缩短至6周）。
新企业需预留至少3个月用于体系运行。
2、费用构成
认证费：根据企业规模和风险等级，三体系认证总费用约1.2万-2万元。
咨询费（可选）：第三方辅导服务约0.5万-1万元。
五、关键注意事项
1、认证范围划定
范围需与营业执照一致，避免包含未开展业务（如“软件开发”企业不可申请“食品生产”认证）。
2、现场审核重点
环境管理体系需提供合规的污染物处理设施（如废水处理设备）。
职业健康安全体系需展示应急演练记录、劳保用品发放台账。
3、证书维护
证书到期前3个月启动复评，流程与首次认证一致。
一、申请基本条件
1、企业资质要求
企业需注册满3个月，具备合法营业执照、组织机构代码证及相关资质文件（如行业许可）。需实际开展经营活动，拥有生产/服务现场，并提供至少3个月的体系运行记录（如合同、生产记录）。
2、体系运行基础
质量管理体系（ISO 9001）、环境管理体系（ISO 14001）、职业健康安全管理体系（ISO 45001）需分别建立文件化制度，并完成至少一次内部审核和管理评审。
二、核心材料清单
1、基础材料
营业执照副本、法定代表人身份证、租赁合同/房产证。
行业特殊资质（如环保批复、安全生产许可证）。
2、体系文件
质量管理体系：质量手册、过程流程图、内部审核报告、客户投诉处理记录。
环境管理体系：环境管理手册、环境影响评估报告、废物管理计划。
职业健康安全体系：风险评估记录、事故报告、员工安全培训档案。
3、运行证据
近3个月的生产/服务记录、设备维护记录、环境监测数据（如废水/废气排放报告）。
三、申请流程（分阶段执行）
1、前期筹备（1-2周）
成立专项小组，制定认证计划和时间表，明确职责分工。
完成员工培训（如标准解读、文件编写技巧）。
2、文件编制与试运行（3-4周）
参考认证机构模板编写三体系手册及程序文件，覆盖所有业务环节。
选择试点部门运行体系，收集反馈并修订文件。
3、内部审核与整改（1周）
组织内审团队核查文件与实际操作的符合性，整改不合格项。
召开管理评审会议，确认体系有效性。
4、认证机构审核（2-4周）
第一阶段审核：认证机构审查文件，提出改进建议。
第二阶段审核：现场核查体系运行（如设备管理、环境控制、安全防护）。
整改审核发现的不符合项，提交整改证据。
5、获证与维护
审核通过后10个工作日内颁发证书（有效期3年）。
每年需接受监督审核，逾期半年未审将暂停证书。
四、周期与费用参考
1、时间周期
常规流程：文件准备+审核约需8-12周（加急可缩短至6周）。
新企业需预留至少3个月用于体系运行。
2、费用构成
认证费：根据企业规模和风险等级，三体系认证总费用约1.2万-2万元。
咨询费（可选）：第三方辅导服务约0.5万-1万元。
五、关键注意事项
1、认证范围划定
范围需与营业执照一致，避免包含未开展业务（如“软件开发”企业不可申请“食品生产”认证）。
2、现场审核重点
环境管理体系需提供合规的污染物处理设施（如废水处理设备）。
职业健康安全体系需展示应急演练记录、劳保用品发放台账。
3、证书维护
证书到期前3个月启动复评，流程与首次认证一致。
中认佳研企业管理咨询(上海)有限公司是一家专业从事质量管理体系咨询的公司。公司荟萃了国际、国内的一批专业研究"中小企业管理模式"的管理团队及技术专家,专业对上海ISO9001认证,上海14001认证，上海三体系认证，上海18001认证的上海9001质量体系认证中心。
上一篇：三体系认证过程中的问题有哪些？ 下一篇：三体系认证监督审核逾期的后果？